Wer kann diese Funktion benutzen?
Kanzlei-Nutzer mit Berechtigung
Funktion
Mit der Funktion können wiederkehrende Aufgaben an Mandanten gestellt werden. Die Aufgaben werden automatisch in selbst gewählten Intervallen erstellt.
Wiederkehrende Aufgaben anlegen
Wenn kein Mandat ausgewählt ist, klicken Sie im Kanzleibereich auf Einstellungen. Unter Funktionen finden Sie den Unterpunkt Wiederkehrende Aufgaben.
Um eine Aufgabe anzulegen, drücken Sie den entsprechenden Button 'Neue Aufgabe'. Neben dem Titel und der zugehörigen Beschreibung besteht die Möglichkeit, die Aufgabe dem passenden Label zuzuordnen und mit einer Frist zu versehen.
Wiederholungsmuster festlegen
Das Wiederholungsmuster lässt sich optional mit eigenen Worten beschreiben und anschließend automatisch per KI ausfüllen oder durch vorgegebene Intervalle bestimmen. Für letzteres legen Sie das Startdatum fest und wählen das gewünschte Wiederholungsintervall aus.
Die Funktion können Sie für einen oder mehrere Arbeitsbereiche und Mandanten gleichzeitig einstellen.
Änderungen an bestehenden Aufgaben sowie die Erstellung neuer Aufgaben können jederzeit unter Wiederkehrende Aufgaben vorgenommen werden.
