Wer kann diese Funktion benutzen?
Benutzer der Kanzlei
Im Bereich "Signaturen" lassen sich Unterschriftsprozesse starten und abwickeln.
Der Bereich "Signaturen" befindet sich im Kanzleibereich.
Die Signaturen werden über unseren Partner yousign abgewickelt.
Signaturanfrage erstellen:
Um eine Signaturanfrage zu starten, einfach das zu unterschreibende PDF in das Feld ziehen. Dann öffnet sich automatisch die Maske für die Eingabe der weiteren Daten.
Bei der Art der Signatur können Sie zwischen folgenden Varianten wählen:
Einfach
Signaturanfrage per Mail
Fortgeschritten
Signaturanfrage per Mail + zusätzliche Authentifizierung via SMS Code
Qualifiziert
Signaturanfrage per Mail + Online-Identifikationsprozess mit Ausweisdokument (einmalig)
Weitere Informationen zur qualifizierten Signatur und dem Identifikationsprozess finden Sie HIER.
Anschließend können Sie die Personen hinzufügen, die unterschreiben sollen. Nachdem Sie dies getan haben, müssen Sie für jede Person das jeweilige Unterschriftsfeld an die gewünschte Stelle setzen. Es gibt weitere Textfelder zur Auswahl (z.B. Datum), die die Unterzeichner dann ausfüllen.
Sie können zum Schluss noch ein Ablaufdatum für die Siganturanfrage setzen. Nach diesem Datum wird es nicht mehr möglich sein, das Dokument zu unterzeichnen.
In der Übersicht sehen Sie alle Signaturanfragen. Die Spalte Status verrät den aktuellen Stand:
Entwurf: die Anfrage wurde noch nicht versendet
Ausstehend: Die Anfrage wurde versendet, aber es haben noch nicht alle Unterzeichner signiert
Abgeschlossen: Alle Unterzeichner haben signiert
Wenn Sie mit der Maus in der Spalte Empfänger über die jeweiligen Kürzel gehen, wird der Status der einzelnen Unterzeichner angezeigt.